تستخرج على أساس الدفتر العائلي أو بطاقة الهوية
 

شهادة الميلاد الخاصة ”S12” هي وثيقة رسمية أصلية مؤمنة ، تحتوي على معلومات الحالة المدنية التي تسمح بتشكيل رقم التعريف الوطني لكل مواطن جزائري،

تصدر عن بلدية الميلاد للمعني استنادا إلى سجل الحالة المدنية، يتم طباعتها في ورقة عادية من خلال برنامج آلي بعد المرور عبر مراحل للتدقيق والمصادقة،

تعتبر من الشروط الأساسية في ملف طلب وثيقة جواز السفر البيومتري و بطاقة التعريف الوطنية البيومترية،

ويتم إرجاعها للمواطن بعد طباعة الرقم التعريف الوطني الخاص به عند استلامه أحد الوثيقتين.

يمكن للمواطن استخراج شهادة الميلاد الخاصة S12 عبر الانترنت و ذلك عبر موقع وزارة الداخلية و الجماعات المحلية و التهيئة 

https://demande12s.interieur.gov.dz/Ar/default.aspx 

شهادة عدم الزواج 

لاستخراج شهادة عدم الزواج 

• بطاقة تعريف المعني
• ضرورة حضور المعني
• رفقة شاهدين مع بطاقة التعريف الوطنية

مدة صلاحية هذه الوثيقة هي ثلاث (03) أشهر.

شهادة عدم الطلاق 

لاستخراج شهادة عدم الطلاق 

• بطاقة تعريف المعني
• ضرورة حضور المعني
• رفقة شاهدين مع بطاقة التعريف الوطنية

مدة صلاحية هذه الوثيقة هي ثلاث (03) أشهر.

شهادة عدم إعادة الزواج

لاستخراج شهادة  عدم إعادة الزواج

• بطاقة تعريف المعني
• ضرورة حضور المعني
• رفقة شاهدين مع بطاقة التعريف الوطنية
•  تقديم الدفتر العائلي وجوبا 

مدة صلاحية هذه الوثيقة هي ثلاث (03) أشهر.

عقد الزواج هو عقد من العقود التي حضيت باهتمام و عناية الشريعة الاسلامية ، يتم بين رجل و امرأة على الوجه الشرعي عند اكتمال أهليتهما بتمام سن 19 سنة.

 الأشخاص المكلفون بتحرير العقد:

يختص بعقد الزواج ضابط الحالة المدنية أو القاضي الذي يقع في نطاق دائرته محل إقامة طالبي الزواج أو أحدهما ، أو الموثق ، حاليا و مع توفر السجل الآلي للحالة المدنية فيمكن استخراج نسخة من عقد الزواج من أي بلدية موجودة عبر التراب الوطني

>الوثائق المطلوبة لعقد الزواج:

-           شهادة ميلاد أصلية  لا تتعدى سنة للزوجين

-           شهادة طبية لا تتعدى 03 أشهر نموذج خاص بالبلدية + صورة شمسية للزوجين

-           نسخة من بطاقة التعريف الوطنية للزوجين + ولي أمر الزوجة

-           صورة طبق الأصل لبطاقة التعريف أو رخصة السياقة + 02 شهود

ملاحظة:

-           في حالة الطلاق يجب تقديم شهادة الطلاق

-           في حالة الوفاة (وفاة الزوج أو الزوجة) يجب تقديم شهادة الوفاة+ عقد الزواج

-           في حالة الزواج بزوجة ثانية يجب تقديم الترخيص من المحكمة

-           في حالة الجنسية غير جزائرية يجب التوجه إلى مكتب خاص بالأجانب في الولاية

-           السن القانوني للزواج 19 سنة في حالة السن أقل من 19 سنة يجب تقديم الإعفاء من السن القانوني للزواج.

-           يتم إبرام عقود الزواج سائر الأيام عدى الجمعة والسبت

– عند انعقاد الزواج أمام ضابط الحالة المدنية فإنه يقوم بتسجيل العقد في سجلات الحالة المدنية ، ثم يتم نسخه و إدراج المعلومات الخاصة به على قاعدة البيانات الخاصة بسجلات الحالة المدنية لعقود الزواج ، ويسلم للزوجين دفترا عائليا مثبتا للزواج كما يتم إرسال إشعار بالزواج للبلدية الأم للزوجين في حالة ما إذا كان الزوجين غير مولودين بالبلدية التي تم بها العقد.

– في حالة الزواج أمام موثق يسلم للمعنيين شهادة ، كما يرسل ملخصا في أجل 03 أيام إلى ضابط الحالة المدنية لتسجيله  ويسلم حينها أيضا دفترا عائليا للزوجين.

– يقوم ضابط الحالة المدنية بنسخ العقد في سجل الحالة المدنية خلال مهلة خمسة (05) أيام من تاريخ تسليمه من طرف الموثق، و يسلم للزوجين دفترا عائليا

* في حالة الطلاق أو وفاة احد الزوجين يجب فك الرابط الزوجي بتسليم  نسخة من حكم الطلاق أو نسخة من عقد الوفاة ليتم تدوينه كعبارة هامشية على سجلات الحالة المدنية.

البطاقة العائلية للحالة المدنية

*  لطلبها يتوجه المعني إلى مصلحة الحالة المدنية ببلدية إقامته مصحوب بالدفتر العائلي.

* تسلم الوثيقة في حينها.

* تحدد مدة صلاحيتها بسنة واحدة فقط

* تمثل هذه البطاقة في آن واحد عدة شهادات:

•  شهادة ميلاد الزوجين و أولادهما

• شهادة الحياة

• عقد الزواج

• عدم طلاق الزوجين

• وعند الإقتضاء عقود الوفاة

 التصريح بالولادة 

*  يتم التصريح بالولادات لدى مصالح الحالة المدنية للبلدية التي وقعت بها الولادة.

* يتم التصريح بالولادة من قبل : أحد الوالدين، الطبيب، القابلة أو أي شخص ىخر حضر الولادة.

* ملف التصريح يتكون من الدفتر العائلي و عند الإقتضاء شهادة ميلاد الوالدين و عقد زواجهما.

رخصة الدفن:

السلطة المختصة بتسليم رخصة الدفن: أينما كان مكان الوفاة فإن رخصة الدفن تسلم من طرف رئيس المجلس الشعبي البلدي لبلدية مكان دفن الجثمان، بعد اتمام شكليات الحالة المدنية.
المستندات التي يجب تقديمها:

• إذا كان الدفن في بلدية مكان الوفاة:

في حالة الموت الطبيعي: تقديم شهادة الوفاة المحررة من طرف طبيب أو شهادة محررة من طرف ضابط الشرطة المكلف من طرف ضابط الحالة المدنية تؤكد الوفاة.
في حالة الموت بواسطة حادث: يقدم ترخيص مسلم من طرف القاضي على إثر الانتهاء من التحري.
وبناء على تقديم هذه الوثائق تقدم مصلحة الحالة المدنية على تسجيل الوفاة وتسلم بعد ذلك رخصة الدفن.

• إذا كان الدفن في بلدية غير بلدية مكان الوفاة:

في هذه الحالة تمنح رخصة الدفن بناء على تقديم شهادة الوفاة وترخيص نقل الجثمان.

ملاحظة: يمنع كل بناء مسكن أو حفر بئر على مسافة تقل عن 35 متر على مكان وجود القبور.

 شهادة الوفاة

استخراج شهادة الوفاة يتم على مستوى أي بلدية أو ملحقة إدارية بلدية.

طالب عقد الوفاة حق الاختيار بين الحضور بنفسه إلى مصلحة الحالة المدنية التابعة للبلدية التي وقعت بها الوفاة أو إرسال طلب مكتوب.

في الحالـة الأولى: يتعين عليه إثبات هويته الشخصية وعلاقته العائلية بالمتوفى، وتقديم كل المعلومات التي تمكن من تسهيل البحث.

في الحالـة الثانية: يرسل الطلب في ظرف مضمون مشتمل على الاسم واللقب والتاريخ ومكان الوفاة والبنوة التامة ويتعين على الطالب أيضا أن يرفق برسالته ظرفا عليه طابع بريدي ويحمل عنوانه الكامل.

إن مدة صلاحية عقد الوفاة غير محدودة.

شهادة ثبوت الشخصية

تسلم بحضور طالبها رفقة شاهدين مع وثائق إثبات الخطأ عدا أخطاء اللقب فهي مستثناة .

• لطلبها يتوجه المعني إلى مصلحة الحالة المدنية من أي بلدية عبر الوطن ، مصحوب بالدفتر العائلي أو بطاقة التعريف الوطنية.
• تسلم الوثيقة في حينها باستخدام تطبيقة خاصة .

تجديد الدفتر العائلي

يعوض الدفتر العائلي في حالة الضياع أو السرقة أو الإتلاف بدفتر آخر بناء على طلب رب العائلة،

تقديم الدفتر القديم ( ممزق، مشوه ) أو تصريح بضياع هذا الآخير
شهادة الميلاد 12خ/12S – ( صالحة مدى الحياة ) 

تصريح بالضياع من عند الشرطة

شهادة عائلية للحالة المدنية

وفي هذه الحالة:

•  يكتب ملخص عقد الزواج في الدفتر العائلي الجديد و الملخصات الأخرى المسجلة في نفس البلدية،
•  يتم تسجيل ملخصات العقود التي ذكرت في الدفتر العائلي الأصلي بالترتيب « الميلاد، الزواج الوفاة و الأحكام والأوامر القضائية "في الدفتر الثاني من قبل مصالح الحالة المدنية للبلديات المسجلة فيها،
•  يتم تقييد عبارة  " دفتر ثان مسلم بعد ضياع الأول". 

شهادة الكفالة

اولا يجب على طالب شهادة الكفالة تقديم طلب خطي الى السيد رئيس المجلس الشعبي البلدي لبلدية محل الاقامة.

بعد الموافقة على الطلب يحول الى مصلحة الحالة المدنية من أجل استخراج شهادة الكفالة.

يتم ارفاقها بملف اداري حسب حالة طالب الشهادة، يستخرج من نفس المصلحة ويتكون من:

إذا كان الأب على قيد الحياة، لكنه عاطل:

• شهادة العمل
• بطاقة عائلية عن الحالة المدنية.
• شهادة طبية للأب والأم تثبت عجزهما

إذا كان الأولياء متوفين:

• في هذه الحالة على المعني أن يضيف إلى الوثائق المذكورة آنفا شهادة الوفاة.

بطاقة التعريف الوطنية

الادارة المعنية 
تودع ملفات طلب بطاقة التعريف الوطنية على مستوى إحدى بلديات ولاية الإقامة بالنسبة للمواطنين المقيمين في التراب الوطني.
ملف طلب بطاقة التعريف الوطنية:

• استمارة مملوءة وممضية من طرف المعني أو الولي الشرعي بالنسبة للقصر مرفقة ب:
• شهادة الجنسية.
• شهادة إقامة سارية المفعول.
• صورتان شمسيتان للهوية، حديثتان، بالألوان ومتماثلتان، بخلفية موحدة بدون إطار وباللون الأبيض.

يمكن تجديد بطاقة التعريف الوطنية في الحالات الآتية:

1. خلال ثلاثة (3) أشهر التي تسبق تاريخ انقضاء صلاحيتها.
2. في حالة تغيير المعلومات المتعلقة بالحالة المدنية لطالبها.
3. عند بلوغ القاصر صاحب بطاقة التعريف الوطنية سن 19 سنة.
4. عند التصريح بضياعها أو إتلافها أو سرقتها.

• -بالنسبة للحالة المنصوص عليها في النقطة الأولى، تسحب بطاقة التعريف الوطنية القديمة من صاحبها بمجرد استلامه بطاقة التعريف الوطنية الجديدة
• بالنسبة للحالة المنصوص عليها في النقطة الرابعة، يلزم صاحبها بالتصريح بذلك فورا، لدى أقرب مصلحة الأمن أو لدى المراكز الدبلوماسية والقنصلية في الخارج.

ملف طلب تجديد بطاقة التعريف الوطنية :

• استمارة مملوءة وممضية من طرف المعني أو الولي الشرعي بالنسبة للقصر مرفقة ب:
• بطاقة التعريف الوطنية المنتهية الصلاحية أو التصريح بالضياع، بالإتلاف أو بالسرقة.
• شهادة الإقامة سارية المفعول في حالة تغيير الإقامة.
• صورة شمسية للهوية حديثة، بالألوان، بخلفية موحدة بدون إطار و باللون الأبيض.

سحب بطاقة التعريف الوطنية

• تسحب بطاقة التعريف الوطنية من طرف المعني شخصيا،
• يتم، بمناسبة عملية السحب، التأكد من المعلومات الشخصية المطبوعة في الوثيقة بحضور المعني بالأمر،
•  تسلم الوثيقة إلى صاحبها مقابل التوقيع على وصل استلام،

مدة الصلاحية 
تقدر مدة صلاحية بطاقة التعريف الوطنية بعشر (10) سنوات بالنسبة للأشخاص البالغين وبخمس (5) سنوات بالنسبة للقصر.
الاستمارات
استمارة طلب بطاقة التعريف الوطنية البيومترية الالكترونية للأشخاص الحاصلين على جواز السفر البيومتري
استمارة طلب جواز السفر وبطاقة التعريف الوطنية البيومتريين الإلكترونيين

شهادة الإقامة

تسلم شهادة الإقامة من بلدية مكان إقامة الشخص

تقتصر عمليه إصدار وتسليم شهادة الإقامة على الملفات الآتية:

1. طلب بطاقة التعريف الوطنية.
2. طلب جواز السفر.
3. ملف التصريح بتأسيس حزب سياسي.إيداع

تتوقف عمليه تسليم شهادة الإقامة على تقديم إحدى الوثائق الثبوتية الآتية:

• آخر وصلين للكراء.
• عقد الإيجار أو الاستفادة من مسكن.
• آخر وصل للكهرباء والغاز.
• آخر وصل لمصلحة المياه
• قرار تخصيص مسكن وظيفي.
• نسخة من عقد الملكية.

مدة صلاحية شهادة الإقامة ستة (06 ) أشهر

شهادة الإقامة

تسلم شهادة الإقامة من بلدية مكان إقامة الشخص الطالب والمفوض

تسجيل المعلومات :
تتكفل مصالح الحالة المدنية بتسجيل المعلومات الضرورية “الاسم، اللقب، العنوان، درجة القرابة ” على وثيقة تسمى بطاقة الإقامة وذلك عن طرق تطبيقة خاصة ، وتسلم لصاحبها بعد إمضائها من طرف المفوض والطالب. 
مدة صلاحية بطاقة الإقامة ثلاثة (03 ) أشهر ابتداء من تاريخ توقيعها.

شهادة عدم العمل

حضور المعني رفقة شاهدين مع تقديم وثائق الهوية

رخصة الأفراح

الاجراءات التي يجب اتباعها :

• يودع طلب الرخصة بأيام قبل التظاهرة ببلدية المقر الذي تقع به الأفراح.
• يتعين على الطالب تقديم طلب خطي و كذلك بطاقة التعريف الوطنية أو أي وثيقة تقوم مقامها ، و عليه أن يبين المكان الذي ستقع به الأفراح بدقة.
• تخضع الأعياد و الأفراح لتسديد الرسوم و المحددة كما يلي : 25 دج بالنسبة للبلديات التي لا يتجاوز عدد سكانها 10000 نسمة و 50 دج بالنسبة للبلديات الأخرى.
• يدفع مبلغ الرسم قبل اقامة الأفراح سواء الى القابض أو الى صندوق القابض البلدي بعد تقديم أمر الدفع المسلم للطالب من طرف العون البلدي.
• يتم اثبات الدفع الى القباضة البلدية بواسطة وصل يسلم الى الطرف المسدد.
• يحرر العون البلدي بمصلحة الحالة المدنية الرخصة المطلوبة و يسلمها الى المستفيد بعد تقديمه للوصل الذي يثبت تسديد الرسوم.
• في المدن او في كل بلدية توجد بها محافظة للشرطة يجب على المستفيد أن يقدم الرخصة المسلمة له من المصالح البلدية إلى مصالح الأمن الوطني للتأشيرة. 

تصديق النسخ

تصديق الوثيقة

يتم التصديق في أي  بلدية على التراب الوطني أو في القنصلية إذا كان مقدم الطلب في الخارج.

يجب أن يذهب مقدم الطلب إلى خدمة "التصديق" في البلدية مع المستند الأصلي ونسخة واضحة من المستند ووثيقة الهوية الجزائرية أو الأجنبية للأجانب.

المستندات المطلوبة

• المستند الأصلي
• نسخة واضحة بالأبيض والأسود من المستند الأصلي
• بطاقة التعريف

الاعفاء من الخدمة الوطنية

ملف طلب الاعفاء من الخدمة الوطنية

• طلب خطي
• شهادة الكفالة صادرة عن المجلس الشعبي البلدي
• شهادة عمل او أي وثيقة تبرر نشاط طلب الاعفاء
• نسخة من الدبلوم أو الشهادة المدرسية لآخر مستوى دراسي
• وضعية الاخوة تجاه الخدمة الوطنية
• مستخرج الضرائب للأب
• شهادة عائلية للحالة المدنية للوالدين
• بالمقابل بإمكان المواطنين تدعيم ملفاتهم للإعفاء بوثائق اضافية من شأنها تنوير لجنة الخدمة الوطنية عن حالاتهم الاجتماعية كالشهادات الطبية للوالدين العاجزين ، شهادة طلاق الوالدين ، شهادة وفاة الأب ، شهادة البطالة للأبوين ، العزوبة للإخوة غير المتزوجين ، تصريح شرفي بالانفصال للإخوة المنفصلين عن العائلة …إلخ

التسجيل في الخدمة الوطنية

ملف التسجيل في الخدمة الوطنية    :

• شهادة الميلاد لغير المولودين بالبلدية
• ثــــلاث (03) صــــور شمسيـــــة

بطاقة العجز

تشهد بطاقة العجز أن الشخص الذي يحمل هذه البطاقة يعاني من إعاقة خلقية أو مكتسبة أو مرض مزمن.
يتم تقديم الملف في دار البلدية
يمكن سحب البطاقة من الدوائر المسؤولة عن العمل الاجتماعي في الولاية المعنية.

المستندات المطلوبة

•  شهادة الميلاد رقم S12
• شهادة إقامة
• البطاقة العائلية
•  2  صور
• صورة من بطاقة الهوية
• شهادة طبية
• إستمارة يملأها الطبيب
• تعهد شرفي

رخصة السياقة

رخصة القيادة هي وثيقة رسمية تمنح الحق في قيادة أنواع معينة من المركبات على طريق عام.
تصدر رخصة القيادة من دائرة إقامة الشخص المعني.

المستندات المطلوبة

• استمارة الطلب مكتملة وموقعة من قبل مقدم الطلب
• مستخرج من شهادة الميلاد رقم 12S
• شهادة إقامة
• نسخة من بطاقة فصيلة الدم
• شهادة طبية
• ثلاث (3) صور شخصية
• طابع ضريبي بقيمة مائتي دينار (200 دج).

جواز السفر

جواز السفر هو وثيقة سفر تصادق على هوية وجنسية حامله.
يتم إصدار جواز السفر من قبل دائرة إقامة مقدم الطلب.

المستندات المطلوبة

• تعبئة الاستمارة من قبل صاحب العلاقة أو الولي الشرعي
• شهادة الميلاد رقم 12S (نسخة وأصلية)
• شهادة إقامة بتاريخ أقل من ستة (6) أشهر
• شهادة عمل للموظفين
• شهادة التعليم للطلاب أو الأطفال الملتحقين بالمدرسة
• أربع (4) صور فوتوغرافية ملونة ورقمية حديثة ومتطابقة
• إيصال ضريبي أو ختم ضريبي بقيمة ستة آلاف دينار (6000 دج).
• نسخة من بطاقة فصيلة الدم

ملف التسجيل لأداء فريضة الحج

• شهادة الميلاد رقم S12
• شهادة ميلاد الأب أو شهادة وفاته
• شهادة إقامة
• شهادة زواج للمرأة
• 06 صورة بخلفية بيضاء
• شهادة طبية
• دفتر الصحة
• إقرار شرف الشخص المرافق
• نسخة مصدقة من بطاقة فصيلة الدم.
• جواز سفر دولي
• نسختان (02) مصدقتان من البنك أو الإيصال البريدي مصدق عليهما

الملف المطلوب لتصحيح وثيقة الحالة المدنية

• طلب خطي إلى السيد وكيل الجمهورية لدى محكمة عليه اسم و لقب و عنوان الطالب
• شهادة ميلاد المعني أصلية صالحة لمدة سنة
• شهادة ميلاد الأبوين أصلية صالحة لمدة سنة+ ميلاد الجد إذا كان الخطأ في اللقب
• عقد زواج الأبوين أصلي صالح لمدة سنة
• شهادة ثبوت الشخصية
• صورة من بطاقة التعريف الوطنية مصادق عليها
• شهادة عائلية للأب
• في حالة وجود الخطأ في اسم المعني أو تاريخ الميلاد تقدم أي وثائق إدارية و شهادات دراسية لإثبات الاسم أو تاريخ الميلاد الصحيح

ملف تصحيح شهادة الميلاد 

• طلب خطي للسيد وكيل الجمهورية من طرف المعني الراشد أو ولي القاصر
• شهادة الميلاد المراد تصحيحها 
• شهادة ميلاد الأب والأم
• شهادة ميلاد الجد
•  عقد زواج الأبوين
•  نسخة طبق الأصل لبطاقة التعريف الوطنية

 شهادة ميلاد مقدم الطلب في حالة التصحيح

ملف تصحيح عقد الزواج 

• طلب خطي للسيد وكيل الجمهورية
• عقد زواج المعني
• شهادة ميلاد الزوج و الزوجة
• شهادة ميلاد والدي طرفي عقد الزواج
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية

ملف تصحيح شهادة الوفاة 

• طلب خطي للسيد وكيل الجمهورية 
• شهادة الوفاة المراد تصحيحها + شهادة ميلاد المتوفي
• شهادة ميلاد الأب والأم
• عقد زواج الأبوين 
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية لمقدم الطلب
• شهادة ميلاد مقدم الطلب

ملف تسجيل  (متأخر) لشهادة الميلاد 

• طلب خطي للسيد وكيل الجمهورية من طرف المعني الراشد أو ولي القاصر
• شهادة طبية عليها صورة لتحديد السن و الجنس
• تصريح شرفي بعدم تسجيل الميلاد مصادق عليه بالبلدية
• شهادة ميلاد الأب والأم
• عقد زواج الأبوين
• نسخة طبق الأصل لبطاقة التعريف الوطنية
• شهادة ميلاد مقدم الطلب في حالة التصحيح للمتوفي

ملف تسجيل متأخر لشهادة الوفاة 

• طلب خطي للسيد وكيل الجمهورية من طرف المعني يحدد فيه تاريخ ومكان الوفاة بدقة.
• شهادة عدم تسجيل الوفاة
• شهادة ميلاد المتوفي
• شهادة ميلاد الأب والأم
• عقد زواج الأبوين
• نسخة من بطاقة التعريف الوطنية لمقدم الطلب
• شهادة ميلاد مقدم الطلب .